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注冊香港公司后是否需要辦理香港律師公證

時間:2019-05-27 11:46 作者:顧邦企業顧問事務 網址:www.gdcbg.com
      注冊香港公司后是否需要辦理香港律師公證?隨著粵港澳大灣區和一帶一路的發展,香港與內地之間的往來日益頻繁,大量香港公司到中國大陸做投資,那么該如何判斷自己的香港公司是否需要辦理律師公證呢?本文中,顧邦事務所將為您介紹相關內容,一起來了解一下吧!

 注冊香港公司后是否需要辦理香港律師公證

  什么情況下需要做香港律師公證?

  香港律師公證是由香港律師(也稱為中國委托公證人)出具的,并加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章的公證文書。依據中國大陸的關聯法例及行政管理方面的規則,下列情況下需要由中國司法部托付評判人對有關文件、現實或行動進行公證:
  1、香港公司預備在大陸建立公司、分公司或代表處;
  2、香港公司董事會抉擇用于大陸時,須由中國司法部托付評判人進行公證;
  3、香港公司或自己托付授權別人或大陸的律師業務所處置特定業務時,亦須公證;
  4、預備與大陸居民締成婚姻;
  5、請求內地親屬來港久居或來港接收工業;
  6、收養內地孩童;
  7、預備在大陸建立個體工商戶,請求核實”香港效勞供給者身份”及預備從事CEPA協議項下之其他事項時,需依照需求由中國司法部托付評判人進行公證;
  8、承繼過程中觸及大陸產業時;
  9、報考中國司法考試或其他資歷考試時;
  10、觸及大陸的贈與、受贈事宜;
  11、在大陸觸及訴訟,須提交有關香港的依據;
  12、依據大陸有關行政部門的需求,須對某些文件、現實或行動公證的。
香港律師公證類別主要分為企業證明書類別與個人證明類別。
 

  香港公司主體資格公證認證

  很多客戶會咨詢到香港公司在大陸投資的問題,總的來說,注冊外商投資公司或注冊代表處都要辦理香港公司律師公證。
  所謂的香港公司主體資格證明,又叫香港公司全套公證。就是能證明其資格的文件,一般指的是公司注冊成立文件,香港公司主體包含以下文件:香港公司注冊證書CI、商業登記證BR、周年申報NAR1或NNC1文件。
  由于香港與大陸之間貿易往來日益增多,糾紛難免發生,不管是貿易雙方明確協議內地法院管轄,還是預定仲裁裁決,一旦糾紛送到法院或者提交仲裁庭仲裁,就原告(或申請人)、被告(被申請人)的主體資格證明文件上,內地的事務所需要到香港公司注冊處查詢相關主體資格的證明文件,也可以委托香港律師事務所辦理該查檔事宜。
  當投資者以香港公司之名義到中國大陸、海牙成員國或者非海牙成員國進行投資,無論是開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司或者是常駐代表機構(代表處),都需要對香港公司的相關文件進行公證。以香港公司為主體的法律行為,無論用于是在國內設立外商投資企業或是用于訴訟/仲裁,我們都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
 

  辦理香港公司公證需要的資料:

  辦理香港公司資料公證需要提供的資料:
  1、公司注冊證書確認本或復印本;
  2、公司周年申報表;
  3、秘書、董事資料更改通知書(如有)確認本或復印本;
      4、公司商業登記證書復印本。
 

  香港公司成立不足一年未能提供周年申報表,需備齊以下資料:

  1、《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補董事職位同意書》;
  2、《秘書及董事更改通知書(委任/離任)》;
      3、《注冊辦事處座落地點通知書》。
 

  辦理公司授權委托書需要提供的資料:

  1、公司注冊證書確認本或復印本;
  2、公司周年申報表;
  3、秘書、董事資料更改通知書確認本或復印本;
  4、公司商業登記證書確認本或復印本;
      5、公司董事會決議或董事會決議摘錄確認本或復印本(簽署委托書的授權代表身份證明)。
 

  辦理香港公司公證的注意事項:

  1、公證的份數:根據自己的使用用途以及當地政府的需要,與相關部門確認。
  2、公證內容:公證的文書,需要體現的信息,是否需要外籍人士等。
  3、公證的用途:每個地方和國家政策不同,需要去和使用當地政府相關部門確認。
  值得注意的是,香港律師公證,是由具備資格的公證人進行公證,如香港文書送往中國大陸使用,需要經過中國委托公證人進行公證,如果送往非大陸使用,則需要當地的國際公證律師進行公證。
  
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